Везде важно помнить про проверку на проект — это действительно одно конкретное действие или целая череда? Отдельно добавлю, что сохранение той самой справочной информации зависит от вашего инструмента (например, цифрового), но главное — держать его под рукой. В списке мы обычно фиксируем только самые важные дела, а менее значительные, мелкие задачи не записываем.
- Для начала можешь выделить два основных — «Первоочередные действия» и «Когда-нибудь».
- Поэтому первый шаг к повышению собственной эффективности — очистка сознания от лишних мыслей.
- Сам Дэвид Аллен говорил, что изобрел свою методику, потому что был очень неорганизованным и спонтанным.
- Поэтому их необходимо тут же записывать любым способом — на бумагу, на диктофон, в память компьютера или телефона.
- В этой статье мы рассмотрим её основные аспекты и узнаем самые важные секреты GTD-планирования.
- Если что-то занимает две минуты или меньше — просто возьмите и СДЕЛАЙТЕ ЭТО.
Аллен создавал свой метод как универсальный способ решения любых задач — производственных, в сфере бизнеса или личной жизни. Подход, которые он предлагает, позволяет справиться с любой проблемой, расставить приоритеты в самой запутанной ситуации, оценить ресурсы и нагрузки. Основное преимущество — системность подхода к планированию и конкретным действиям по реализации планов.
Теги можно совмещать с проектами — например, вы можете создать проект «Покупки» и теги «продукты», «техника», «одежда» и т. Выбирая разные теги, вы будете видеть разные списки в одном и том же проекте. Когда вы только начали использовать методику GTD, постарайтесь освободить голову от всей накопившейся информации. https://deveducation.com/ Запишите всё, что вам нужно или хочется сделать, всё, что занимало вас последние несколько дней или недель, мешало сосредоточиться или вспоминалось в неподходящий момент. GTD (Getting Things Done) — методика, которая помогает обратить в действия смутные идеи, порывы, озарения и ночные размышления.
Создайте систему тегов, которая будет помогать ориентироваться в задачах. Для повторяющихся дел можно настроить автоматическое создание карточек. Например, раз в две недели вы проводите с командой собрание о результатах работы. Чтобы про него не забыть, можете создать карточку, которая будет gtd система появляться заранее на доске и напоминать о предстоящем мероприятии. Метод GTD — это пять шагов, которые помогают убрать беспорядок в голове, систематизировать дела и за счет этого сконцентрироваться на их завершении. Во многом метод советует визуализировать задачи и всё, что с ними связано.
И действительно, планировать дела по этой методологии гораздо удобнее в таск-менеджере, чем в нескольких папках или ежедневниках, как это изначально задумывалось. Основываясь на принципах метода ГТД, вы можете выработать свою систему организации для завершения всех начатых дел и адаптировать под нее описанный алгоритм действий. Сейчас я перешла почти полностью на Bullet Journal и разные списки я теперь веду там. Помимо этого я уже очень много лет собираю всю нужную мне информацию в Evernote, а ссылки на нужные статьи сохраняю под тегами в Pocket. Кстати, очень классное приложение для ведения дел по проектам — Trello. Правда, оно у меня тоже вытеснилось bullet journal’ом.
Энергия мысли больше не расходуется на запоминание других идей, которые, возможно, важны и необходимы, но вряд ли своевременны. Зафиксированные идеи будут извлечены из Корзины и обдуманы позже, после решения текущих задач. На самом деле авторская методика во многом посвящена проблеме доведения любых дел до их успешного завершения. В этой статье мы рассмотрим её основные аспекты и узнаем самые важные секреты GTD-планирования. Далее нужно разделить задачи на разовые и на проекты и прописать конкретные действия, которые нужно совершить в рамках их выполнения.
Если задачу можно выполнить всего за пару минут, например, вам нужно сделать телефонный звонок или ответить на e-mail, выполните ее сразу. В случае, когда на завершение дела требуется больше времени, стоит разбить его на долгосрочный проект, состоящий из нескольких этапов. Набросанные в таск-менеджере или календаре задачи не решат все проблемы. Нужно воспринимать каждую из них как список конкретных действий, тогда с ними будет проще работать. Часто на русский Getting Things Done переводят как «привести дела в порядок», хотя точнее было бы «довести дела до конца». Согласитесь, важнее не распихать задачи по спискам, а завершить их.
Gtd-планирование: Основные Принципы И Этапы Реализации
В идеале к каждому пункту в «Следующих» нужно добавлять контекстный тег. Он подскажет, где вы должны быть, с кем, что вам нужно взять с собой. Например, у вас могут быть теги «покупки», «на работе», «с детьми», «телефон», «компьютер». Также можно указывать, сколько у вас времени на это дело или какой у него приоритет по важности.
Первое — это некий инбокс или лоток для входящей информации. Это может быть банальное письмо на рабочую или личную почту, а могут быть документы из командировки, которые вам ещё нужно передать в бухгалтерию. Теперь давайте разбираться в том, что нужно, чтобы внедрить подход GTD в свою работу. Ну, и последний пятый шаг, как ни странно, — это выполнение.
Я люблю подходить к проблемам системно, поэтому решила изучить GTD. Говорят, когда у человека много задач, он лучше работает. Но в последнее время у меня резко выросла загрузка на проектах, задач стало больше, только вот работоспособность снизилась. Когда у тебя много задач, сложно не нервничать и делать всё слаженно. Чтобы работать на результат и повышать личную эффективность, можно использовать различные методики. Методика повышения личной эффективности GTD была создана американским бизнес-консультантом Дэвидом Алленом.
Быть готовым принимать решения, чтобы при необходимости поменять план. Когда собраны ответы на вопросы, можно при планировании разделить все задачи по блокам. Если на какое-то действие, например на ответ на сообщение, требуется не больше пары минут, то его лучше сделать сразу.
Когда вы научитесь полагаться на эту систему, ваш мозг не будет удерживать всю информацию. От этого снизится стресс, а у вас появятся силы на более продуктивные занятия. Any.do — еще одно простое приложение, с
Что Такое Gtd Объясняем Простыми Словами
Evernote — приложение, которое подходит для личного, профессионального использования и для работы с командой. В нем можно создавать, распределять, хранить заметки и собрать все свои проекты в одном месте. Фиксировать мысли и задачи нужно максимально удобным способом.
Дэвид Аллен, который сформулировал принципы системы, проводил курсы и для космонавтов МКС, и для рок-музыкантов, и для руководителей крупных компаний. WIP-лимит не дает выполнять несколько задач одновременно, а требует сосредоточиться на одной и довести ее до конца. После покупки ты можешь запланировать следующий шаг — «Сходить на концерт».
Вы, ваш руководитель и команда должны видеть, сколько задач реально выполняется. Иначе легко перегрузиться, а также упустить процессы, которые можно оптимизировать. Каждый пункт нужно расписать как можно конкретнее, указав нужное действие — не «Пальто химчистка», а «Забрать коричневое пальто из химчистки». Не стремись сразу создать в программе идеальную структуру проектов или запланировать каждый день до отказа. Со временем ты поймешь, как именно тебе удобнее работать.
Другим носителем может быть что угодно — это может быть ваш компьютер, может быть ваш телефон, может быть блокнот, а может быть банальный лист бумаги. Перенося на бумагу / в компьютер мы как раз и очищаем мозг, освобождая его для новой информации или продуктивной мыслительной работы. Даже если просто держать предстоящие дела в одном месте, можно быстро запутаться и обязательно упустить что-то значимое. Необходимо воспользоваться системой GTD, по которой будут распределяться
Не Разрывайся На Между Задачами
Потом можешь эти большие списки делить на более мелкие, по контексту. Ключевая идея GTD в том, чтобы хранить максимум информации вне головы (таким образом разгрузить мозг) и регулярно пересматривать и обновлять список незаконченных дел. Для этого нужно придерживаться нескольких принципов, без которых GTD в принципе невозможен. Any.do – простое приложение для планирования задач, составления списков и настройки напоминаний.
В «Календарь» следует вносить задачи, привязанные к определенным датам или ко времени. К «Следующим действиям» относятся все дела, к которым нужно будет вернуться, как только на них появится время. Используйте напоминания, чтобы не забыть о подобных задачах. Методология GTD помогает не только планировать дела, но и доводить их до конца.
Главный посыл этой методики — не хранить ничего в памяти, освободить голову для того, чтобы максимально сосредоточиться на текущем деле. Если только начинаешь работу по GTD, этап сбора съест много времени (придётся выписать всё-всё, что накопилось к этому моменту). Но потом будет попроще — просто в течение дня выписывай всё важное, что приходит в голову. Для начала можешь выделить два основных — «Первоочередные действия» и «Когда-нибудь».
Алленом о своей системе, являются избавление от посторонних мыслей и концентрация на решаемой задаче. Методика применима для самых разных сфер деятельности, но наибольшее распространение она получила в бизнес-среде. По своему опыту могу сказать, что этого более чем достаточно. Но, вообще, можете использовать то, что вам удобно, даже просто голый айфон. Если вы начнёте игнорировать часть входящей информации, то в систему вы будете вносить не всё.
Хватаетесь за голову от навалившейся на вас массы проблем, требующих решения? Это будет важный шаг к тому, что вы сможете довести до завершения все начатое. Поможет в этом методика GTD, о которой мы сейчас и поговорим.
Leave a Reply