Аутстаффинг: что это за услуга и чем отличается от аутсорсинга

Риск неполного закрытия заявки и невозможность повлиять на выбор кадров при массовом подборе. Чтобы обезопасить себя, обратите внимание на дату основания компании-аутстаффера, количество филиалов или партнеров в разных городах. Чем шире представлена компания, тем больше шанс, что она сможет качественно закрыть крупную заявку на персонал или найти замену при необходимости. Занимаясь розничной торговлей, IKEA делегировали другие непрофильные бизнес-процессы на аутсорс, поэтому производством и логистикой непосредственно компания не занимается. Работники аутстафа могут иметь более низкую мотивированность по сравнению со штатными работниками. Помочь влиться в процессы может четкая программа онбординга для внештатных работников, а также прозрачная система оценки для результатов их работы.

Юридическое регулирование услуг аутстаффинга

Несмотря на то, что аутстаффер с вами временно, вы можете использовать это время, чтобы обучить инхаус команду. Найти узкого специалиста бывает очень сложно, но с аутстаффом вы можете “арендовать” такого сотрудника и перенять часть его экспертизы. Чтобы выбрать аутстафф-специалиста, вам нужно только просмотреть резюме, outstaff это подобранные компанией подрядчиком под ваш запрос. Вам не придется тратить время на поиск и собеседования, а значит, сократятся расходы на HR-задачи. Управление действиями нанятого сотрудника лежит на плечах заказчика. Найм разработчиков на аутстафф это привлечение людей в свою команду, под свое руководство.

В каких случаях требуется аутстаффинг?

Онбординг и контроль выполнения задач в этом случае полностью в руках клиента. Нужно обладать достаточным пониманием собственных ИТ-процессов и задач, чтобы такой выбор показал свою эффективность. В случае, когда ИT-отдел заказчика не имеет достаточной компетентности или есть задача снять с себя весь объем ИТ-задач, лучше предпочесть аутсорсинговые услуги.

Аутстаффинг: что это такое простыми словами

Фактическим работодателем специалистов является именно посредническая компания, с ней и возникают трудовые отношения. При подписании договора аутстаффинга, специалисты будут выполнять определенные работы для принимающего предприятия, при этом персонал продолжает числиться в частном агентстве по трудоустройству. Исходя из этого и стоит выбирать между этими моделями удаленного трудоустройства.

Еще больше полезных статей для вас и вашего бизнеса, в нашей рассылке

Компания защищается от «раздутия» штата, а соответственно не будет сталкиваться с бенчем или вынужденными увольнениями работников. Также среди аутстаферов можно найти редких специалистов, для удержания и обучения которых нужно выделять большую часть бюджета. Агентство берет на себя все задачи по оформлению зарубежных специалистов, что позволяет компаниям нанимать иностранцев без бюрократических издержек. Этим преимуществом чаще всего пользуются зарубежные компании, чтобы получить российских специалистов с более низкой ставкой оплаты труда, чем у местных.

Аутстаффинг: что это такое, плюсы и минусы аутстаффинга IT-специалистов

В Украине существует ряд норм, по которым можно воспользоваться услугами аутстафинга и предоставлять своих работников «в аренду». Еще один пример выгодного использования этого способа — сезонные работы в сельскохозяйственной сфере и промышленности. Сельскохозяйственные предприятия привлекают внешний персонал в сезоны посадки и сбора урожая, а нефтегазовые компании нанимают специалистов на время разработки месторождений. Для сотрудников компании практически нет разницы — они выполняют те же обязанности, но на территории заказчика. При этом у них есть возможность получить опыт работы в разных фирмах без фактической смены работодателя.

Когда привлечение аутстафферов – не лучшее решение:

В таком случае налоговая не будет считать такой вид сотрудничества аутстафингом и соответственно договор между компаниями будет недействителен. Чтобы сохранить режим УСН без потери персонала компания может обратиться к аккредитованному в РФ агентству и вывести часть сотрудников за штат. Привлеченные к проекту сотрудники фактически работают в одной компании, но по документам у них другой работодатель (компания-аутстаффер). Аутсорсинг (Outsourcing) представляет собой стратегию, при которой определенные функции или задачи компании передаются провайдеру услуг, специализирующемуся в соответствующей области. Этот подход включает перенесение ответственности за выполнение проектов или задач на команду экспертов, действующих вне организации-заказчика. Эта модель позволяет легально привлекать специалистов, при этом не раздувая штат до огромных размеров.

Что значит аутстаффинг для бизнеса

• Этот подход включает перенесение ответственности за выполнение проектов или задач на команду экспертов, действующих вне организации-заказчика.
• Банки, онлайн магазины, агрегаторы — у таких компаний большая инфраструктура и бывает несколько отделов разработки по разным проектам.
• Аутсорсинг и аутстаффинг – это две разные модели, которые позволяют бизнесу получить доступ к специализированным навыкам и ресурсам для выполнения проектов.
• Подрядчик должен иметь все юридические права на предоставление услуги аутстафинга, а также хорошую подготовку специалистов, которые будут работать у заказчика.

Аутстаффинг для простого специалиста означает, что компания нанимает его вне своего официального штата. То есть, он будет выполнять все свои обязанности в компании, работником которой он де-юре не является. Положительный момент разве что в том, что надежный провайдер услуг аутстаффинга является дополнительным гарантом соблюдения всех правил и условий ТК. Для такого провайдера эта услуга — весь бизнес, и своей репутацией он дорожит. Мы в Rubrain.com делаем аутстафф российских и зарубежных компаний уже пять лет (подробнее можно почитать, например, в статье РБК).

Программа подойдет для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также подготовки регламентированной отчетности на мелких предприятиях с одним бухгалтером в штате. Аутстаферы ничем не отличаются от штатного персонала по выплатам. Аутсорсинговое сотрудничество оплачивается согласно договору, где может использоваться как сдельная, так и ежемесячная оплата.

Фонд оплаты труда + страховые взносы на такой отдел — ≈ 4 млн ₽ в месяц. Аутстафф-агентства обещают сократить эти расходы на кадровую работу в 4 раза. Так происходит, потому что бизнес не является официальным работодателем — работники заключают трудовые договоры с аутстаф-агентством. Настройте коммуникацию с аутстафф-работником, дайте ему необходимые доступы и погрузите в процессы проекта. Это поможет ему быстрее влиться в работу и быть в контексте всего, что происходит на проекте.

Большинство компаний обращается за подобной услугой именно потому, что ищут дополнительную финансовую выгоду. Например, предприятие занималось разработкой электроники, но в какой-то момент объявило о прекращении деятельности и ушло с рынка. Если есть идея и ресурсы для разработки аналогичного продукта, вы можете привлечь специалистов, чтобы быстро собрать команду, запустить проект и захватить открытую нишу. Допустим, у нас сеть крупного ритейла по всей стране на 2000 точек продаж. Для закрытия вакансий по всем точкам нужен огромный штат на 40–50 кадровиков.

Снятие с компании обязательств по трудовым спорам с сотрудниками. В чем суть этого относительно нового, но уже достаточно распространенного понятия, о его плюсах и минусах, рассказывает Иван Афанов, операционный директор группы компаний Garpix. Иван уже более 10 лет руководит бизнесами на разных уровнях, из них 5 лет в IT-индустрии.

Поиск кандидатов может длиться несколько месяцев, а удержание и развитие сотрудников также требует дополнительного бюджета. В случаях, когда организация инхауса команды рискована, аутстафинг помогает оптимизировать ресурсы и снизить затраты. Аутстафинг чаще используется для специфической работы (ІТ-услуги, аналитика Big Data, монолитное строительство), а также в проектах, где необходима разработка новых решений для рынка. Аутсорс связан с непрофильными для компании заказчика функциями (юридическая или финансовая сфера, транспорт, сервисное обслуживание). Поскольку компания-подрядчик будет получать необходимую конфиденциальную информацию, заказчику следует прописать в условиях договора способы ее защиты. Однако отслеживание источника утечки данных более сложное, чем при работе со штатным персоналом.